Fatura Örneği ve Türleri: Boş Fatura Şablonu PDF (2026)

Bir fatura örneğine bakmanızın en pratik nedeni şudur: Vergi Usul Kanunu'nun 230. maddesi faturada bulunması gereken bilgileri tek tek saymıştır ve bu bilgilerden biri eksikse belge vergi hukuku açısından hiç düzenlenmemiş sayılabilir. Doğru hazırlanmış bir fatura örneği, hangi alana ne yazılacağını gösterir; boş bir şablon ise elinizde hazır bir form olmasını sağlar.

Bu rehberde faturanın zorunlu unsurlarını madde madde, fatura türlerini örnekleriyle, doldurma adımlarını alan alan bulacaksınız. Yazının sonunda indirebileceğiniz boş fatura şablonu ve sık yapılan hataların listesi de yer alıyor.

Faturada Bulunması Zorunlu Bilgiler

Faturada bulunması zorunlu bilgiler, Vergi Usul Kanunu'nun 230. maddesinde beş başlık altında sayılmıştır. Bunlar bir tercih değil, asgari zorunluluktur; matbu formda da e-belgede de aynı bilgiler yer almak durumundadır.

• Düzenleme tarihi, seri ve sıra numarası: Faturanın hangi gün düzenlendiği ve hangi seriden kaçıncı belge olduğu. Sıra numarası kesintisiz ilerlemek (teselsül etmek) zorundadır.
• Faturayı düzenleyenin bilgileri: Adı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
• Müşterinin bilgileri: Adı, ticaret unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası. Alıcı nihai tüketici ise T.C. kimlik numarası kullanılır.
• Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı: "Muhtelif malzeme" gibi belirsiz ifadeler yerine ürün/hizmetin açık tanımı yazılır.
• Teslim tarihi ve irsaliye numarası: Mal teslimi bir irsaliye ile yapılmışsa, o irsaliyenin tarihi ve numarası faturaya işlenir.

Bu bilgilerin yanına uygulamada KDV oranı ve tutarı, varsa tevkifat, iskonto ve ödeme bilgileri de eklenir. Kanun metninde sayılmasa da KDV'nin ayrıca gösterilmesi Katma Değer Vergisi Kanunu gereği zorunludur.

Eksik Bilgi Neye Yol Açar?

Zorunlu bilgilerden herhangi biri eksikse, fatura hiç düzenlenmemiş sayılabilir. Bunun iki sonucu vardır: Satıcı için özel usulsüzlük cezası riski doğar, alıcı için ise o belgeye dayanan gider ve KDV indirimi tartışmalı hale gelir.

Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellendiği için burada rakam vermiyoruz; güncel tutar için GİB'i (Gelir İdaresi Başkanlığı) kontrol edin.

Pratikte en çok sorun çıkaran alan, alıcı bilgileridir. Vergi kimlik numarasındaki tek bir rakam hatası, faturayı alıcının sisteminde eşleşmez hale getirir ve düzeltme için faturanın iptal edilip yeniden düzenlenmesi gerekebilir. Bu nedenle alıcı bilgilerini cari kartından çekmek, her seferinde elle yazmaktan hem hızlı hem güvenlidir.

Fatura Türleri ve Örnekleri

Fatura türleri, belgenin hangi ticari duruma karşılık geldiğine göre ayrışır: satış, iade, ön bilgilendirme ya da elektronik ortam. Aşağıdaki beş tür, bir KOBİ'nin günlük işleyişinde en sık karşılaştığı türlerdir.

Satış Faturası

Satış faturası, mal teslimi veya hizmet ifası karşılığında satıcının alıcıya düzenlediği temel belgedir. Satıcının hasılatını, alıcının ise maliyetini veya giderini belgeler.

Aynı belge alıcının defterinde alış faturası olarak kayda girer; yani tek bir kâğıdın iki tarafta iki farklı muhasebe kaydı vardır.

İade Faturası

İade faturası, satın alınan malın bir kısmının veya tamamının satıcıya geri gönderilmesi durumunda alıcı tarafından düzenlenir. Mantığı basittir: İşlem ters yöne döndüğü için belgeyi de ters yöndeki taraf keser.

Alıcı vergi mükellefi değilse iade faturası düzenleyemez; bu durumda satıcı gider pusulası düzenleyerek işlemi belgelendirir. İade faturasında orijinal faturanın tarih ve numarasına atıf yapmak, ileride yapılacak mutabakatlarda işinizi kolaylaştırır.

Proforma Fatura

Proforma fatura resmi bir mali belge değil, teklif niteliğinde bir ön bilgilendirme belgesidir. Alıcıya "bu işi şu şartlarla, şu fiyata yaparım" demenin yazılı halidir.

Proforma fatura muhasebeleştirilmez, KDV doğurmaz ve tek başına ödeme yükümlülüğü yaratmaz. Genellikle ihracat görüşmelerinde, akreditif süreçlerinde ve kurumsal satın alma onaylarında kullanılır; sipariş kesinleştiğinde yerini gerçek faturaya bırakır. Yurt dışı satışların belge düzeni için ihracat faturası rehberimize bakabilirsiniz.

e-Arşiv Fatura

e-Arşiv fatura, alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Nihai tüketicilere ve e-Fatura mükellefi olmayan firmalara kesilir.

Belge GİB'e raporlanır, alıcıya ise e-posta yoluyla veya kâğıt çıktı olarak iletilebilir. e-Arşiv fatura ayrı bir "fatura türü" değil, aynı faturanın elektronik düzenlenme ve saklanma biçimidir.

e-Fatura

e-Fatura, hem satıcısı hem alıcısı sisteme kayıtlı mükellefler arasında GİB altyapısı üzerinden gönderilen faturadır. Kâğıt fatura ile hukuki sonucu aynıdır, farkı iletim ve saklama biçimindedir.

Karşı taraf e-Fatura mükellefiyse belgeyi mutlaka e-Fatura olarak göndermeniz gerekir; kâğıt fatura düzenlemek geçerli sayılmaz. Alıcının kayıtlı olup olmadığı, faturayı düzenlemeden önce GİB mükellef listesinden kontrol edilir.

Fatura Nasıl Doldurulur?

Fatura, üstten alta doğru dört blok halinde doldurulur: üst blok, taraf bilgileri, mal/hizmet tablosu ve toplam bölümü. Aşağıdaki adımlar hem matbu form hem de ekrandaki fatura formu için geçerlidir.

1. Üst blok: Düzenleme tarihini, seri harfini ve sıra numarasını yazın. Matbu faturalarda seri ve sıra numarası genellikle basılı gelir; e-belgede program otomatik üretir.
2. Satıcı bilgileri: Unvan, adres, vergi dairesi ve VKN alanlarını doldurun. Bu blok matbu faturada baştan basılıdır.
3. Alıcı bilgileri: Müşterinin unvanını, adresini, vergi dairesini ve VKN/TCKN'sini yazın. Buradaki bir rakam hatası, alıcının KDV indirimini riske atar.
4. Mal/hizmet tablosu: Her satıra ürün veya hizmetin adı, miktarı, birimi (adet, kg, saat), birim fiyatı ve satır tutarı gelir. Satır tutarı = miktar × birim fiyat.
5. KDV satırı: Ara toplamın altına varsa iskonto, ardından KDV matrahı, KDV oranı ve KDV tutarı yazılır. Farklı oranlı ürünler varsa her oran ayrı satırda gösterilir.
6. Genel toplam: KDV dahil tutar rakamla ve yazıyla belirtilir. Kâğıt faturada kaşe ve imza bu bölümde yer alır.

Doldurulmuş Örnek Üzerinden Okuma

Diyelim ki 5 Mart tarihinde bir müşteriye 10 adet ofis sandalyesi sattınız. Üst blokta 05.03.2026 tarihi ve A serisinden 001452 sıra numarası yer alır. Taraf bilgilerinde üstte kendi unvanınız ve VKN'niz, altında müşterinin unvanı, adresi ve VKN'si bulunur.

Mal tablosunda tek satır vardır: "Ofis sandalyesi — 10 adet — 2.000,00 TL birim fiyat — 20.000,00 TL tutar". Mal irsaliye ile gönderildiyse aynı bloğa irsaliye tarihi ve numarası eklenir.

KDV satırında 20.000,00 TL matrah üzerinden ilgili oranda KDV hesaplanır ve ayrı satırda gösterilir. Toplam bölümünde KDV dahil genel toplam hem rakamla hem yazıyla ("yirmi dört bin Türk Lirası" gibi) yazılır. KDV oranları ürün grubuna göre değiştiğinden, uyguladığınız oranı güncel listeden teyit etmenizi öneririz.

Boş Fatura Örneği (PDF İndir)

Aşağıdaki bağlantıdan boş fatura örneği şablonunu indirebilir, yazdırıp elle doldurabilir veya bilgisayarda düzenleyebilirsiniz. Şablon, VUK 230'da sayılan tüm zorunlu alanları içerir.

👉 Boş Fatura Örneği PDF'ini indirin

Önemli uyarı: İndirdiğiniz bu şablon bir çalışma ve eğitim aracıdır, tek başına yasal geçerliliği yoktur. Bir faturanın vergi hukuku açısından geçerli olabilmesi için ya anlaşmalı matbaada bastırılmış (notere tasdikli) matbu form olması ya da e-Fatura / e-Arşiv Fatura olarak elektronik ortamda düzenlenmesi gerekir. Word veya Excel'de hazırlanıp çıktısı alınan bir belge, resmi fatura yerine geçmez.

Faturada Sık Yapılan Hatalar

Faturada yapılan hataların büyük bölümü bilgi eksikliğinden değil, aceleden kaynaklanır. Aşağıdaki beş hata, mali müşavirlerin en sık düzeltmek zorunda kaldığı hatalardır.

• 7 gün kuralını kaçırmak: Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir (VUK 231/5). Bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır. Yaygın inanışın aksine kanunda "süre ay sonunu aşamaz" gibi bir sınır yoktur; ancak KDV dönemselliği açısından mali müşavirinize danışmanız yerinde olur.
• Yanlış KDV oranı uygulamak: Aynı faturada farklı oranlı ürünler varsa her oran ayrı satırda gösterilmelidir. Yanlış oran hem eksik hem fazla vergi riskini beraberinde getirir.
• Seri-sıra numarası atlamak: Numaralar kesintisiz ilerlemelidir. İptal edilen bir faturanın tüm nüshaları saklanır, numara boş bırakılmaz.
• İrsaliye ile faturanın eşleşmemesi: Faturadaki miktar ile irsaliyedeki miktar birbirini tutmalı, irsaliye numarası faturaya işlenmelidir. Stok sayımlarındaki farkların önemli bir kısmı bu eşleşmemeden doğar.
• e-Fatura mükellefiyken kâğıt fatura kesmek: Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa belge e-Fatura olarak düzenlenmek zorundadır. Kâğıt fatura düzenlemek, belgenin hiç düzenlenmemiş sayılmasına yol açar.

Bu hataların çoğu, faturayı elle değil bir program üzerinden kestiğinizde kendiliğinden ortadan kalkar: Sıra numarası otomatik ilerler, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sistemden kontrol edilir, irsaliye faturaya bağlanır. Evobulut gibi bulut tabanlı çözümlerde bu kontroller fatura kaydedilirken arka planda çalışır. Hangi özelliklere bakmanız gerektiğini e-fatura programı seçimi yazımızda detaylandırdık.

Sıkça Sorulan Sorular

Fatura kaç nüsha düzenlenir?

Fatura en az bir asıl ve bir örnek olmak üzere iki nüsha düzenlenir (VUK 231/3). Asıl nüsha alıcıya verilir, örnek nüsha satıcıda kalır. İkiden fazla nüsha düzenlendiğinde her birinin kaçıncı örnek olduğu belgede belirtilir. e-Fatura ve e-Arşiv Faturada nüsha kavramı yerine elektronik kayıt ve raporlama geçerlidir.

Proforma fatura resmi belge midir?

Hayır. Proforma fatura teklif niteliğinde bir ön bilgilendirme belgesidir; mali belge sayılmaz, muhasebeleştirilmez ve KDV doğurmaz. Satış kesinleştiğinde yerine geçerli bir satış faturası düzenlenmesi gerekir.

Fatura kaç yıl saklanır?

Vergi Usul Kanunu'na göre faturalar, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır. Türk Ticaret Kanunu ise ticari belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörür. Uygulamada güvenli olan, uzun olan süreyi esas almaktır.

Faturayı kim keser?

Faturayı, malı satan veya hizmeti yapan taraf düzenler. Birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilenler ile defter tutmak zorunda olan çiftçiler sattıkları mal ve yaptıkları iş için fatura düzenlemek zorundadır. İade işlemlerinde ise faturayı, mükellef olması koşuluyla alıcı düzenler.

e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

Fark, alıcının kim olduğundadır. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı bir mükellefse belge e-Fatura olarak GİB altyapısı üzerinden gönderilir. Alıcı sisteme kayıtlı değilse ya da nihai tüketiciyse e-Arşiv Fatura düzenlenir ve GİB'e raporlanır. Hukuki sonuçları aynıdır.

Özet ve Sonraki Adım

Bir fatura örneği incelerken kontrol etmeniz gereken dört şey var: zorunlu bilgilerin eksiksizliği, doğru fatura türü, doğru KDV oranı ve 7 günlük düzenleme süresi. Bu dördü tamamsa belgeniz hem vergi hem ticaret hukuku açısından sağlam demektir.

Yukarıdaki boş şablonu indirip elle çalışabilirsiniz; ancak düzenli fatura kesen bir işletmeyseniz süreci elektronik ortama taşımak hem hata riskini hem de arşivleme yükünü ortadan kaldırır.

Kâğıt fatura düzeninde her belge için matbaa maliyeti, fiziksel arşiv alanı ve kaybolma riski vardır. Elektronik düzende ise fatura anında karşı tarafa ulaşır, saklama yükümlülüğü sistem tarafından yerine getirilir ve geçmiş bir faturayı bulmak dakikalar değil saniyeler alır. Ayrıca tahsilat takibi, stok hareketi ve cari bakiye aynı kayıttan güncellendiği için ay sonu mutabakatları çok daha hızlı kapanır.

Faturalarınızı dakikalar içinde kesmek, GİB'e raporlamayı otomatik yapmak ve tüm belgelerinizi tek yerde saklamak istiyorsanız Evobulut'un e-fatura programı ile ücretsiz demo hesabı açarak hemen deneyebilirsiniz.