Hazır HTML e-posta tasarımı nasıl içe aktarılır?
Bültenlerinizi yıllardır başka bir programda hazırlıyor ya da tasarımcınızdan hazır HTML alıyorsanız, aynı tasarımı yeniden yapmanız gerekmez. HTML'i kampanyaya içe aktarırsınız. Program görselleri yükler, e-posta programlarında çalışmayan parçaları temizler ve e-postanın boyutunu ölçer. Gmail'in keseceği kadar büyük ya da görselleri görünmeyecek bir e-postayı göndermeden önce fark edersiniz.
Nereden açılır?
Aktivite Yönetimi > E-posta kampanyaları ekranında + Yeni kampanya'ya tıklayın; Nasıl başlamak istersiniz? ekranında HTML içe aktar sekmesini seçin.
Adım adım: HTML dosyası ya da kodu içe aktarma
- HTML dosyası seç ile bilgisayarınızdaki HTML dosyasını seçin (en çok 10 MB) ya da HTML kodunu alttaki kutuya yapıştırın.
- İçe aktar'a tıklayın.
- İçe aktarma raporu açılır (aşağıda). Raporu okuyun ve alttaki önizlemeye bakın.
- Kampanyayı oluştur'a tıklayın. Kampanya, tasarımın başlığıyla açılır; HTML tasarımda tek bir HTML kodu bloğu olur. Alıcıları, konuyu ve gönderim zamanını her kampanyada olduğu gibi seçin.
Eski Toplu E-Posta kampanyalarını içe aktarma
Eski Toplu E-Posta ekranında hazırladığınız kampanyalar Önceki kampanyalar sekmesinin altında, Eski Toplu E-Posta ekranından başlığıyla listelenir. Arama kutusuna kampanyanın adını ya da konusunu yazabilirsiniz. Bir kampanyaya tıklayınca aynı içe aktarma raporu açılır; kampanyanın adı ve konusu da alınır.
İçe aktarma raporu
Raporun başında e-postanın boyutu ve 102 KB sınırına göre doluluğu görünür. Altında üç tür satır vardır:
| İşaret | Anlamı |
|---|---|
| Yeşil ✓ | Program bir düzeltme yaptı. Örneğin gömülü görseller ayrı dosya olarak yüklendi ve Medya Yönetimi'ne eklendi, 1200 px'ten geniş görseller küçültüldü, başka programın kişiselleştirme etiketleri (|FNAME| gibi) bu programın alanlarına çevrildi, başka programın abonelikten çıkma bağlantısı kaldırıldı, betik ve form gibi çalışmayan parçalar silindi. |
| Sarı ! | Gönderilebilir ama dikkat edin. Örneğin görselin açıklama metni yok, tasarım 700 px'ten geniş, e-posta neredeyse yalnız görselden oluşuyor ya da kısaltılmış bağlantı var. |
| Kırmızı ✕ | Bu hâliyle gönderilmez. E-posta 102 KB'tan büyük ya da bir görselin adresi bilgisayarınızdaki bir dosyayı gösteriyor. |
E-posta neden 102 KB'tan büyük olmamalı?
Gmail, 102 KB'tan büyük e-postanın sonunu keser ve alıcı yalnızca "İleti kırpıldı" yazısını görür. Kesilen kısımda abonelikten çıkma bağlantısı kalır; bu yüzden 102 KB'ı aşan kampanya gönderilmez. 80 KB'tan sonra sarı uyarı çıkar.
Boyutu küçültmek için:
- Görselleri e-postaya gömmeyin, adresle verin. İçe aktarırken gömülü görseller zaten ayrı dosyaya çevrilir.
- Uzun metni kısaltın; ayrıntıyı web sitenize koyup bağlantı verin.
- Tasarım programının eklediği gereksiz kodları dışa aktarırken kapatın.
Dikkat edilecekler
Not
Planlanmış bir kampanyayı düzenlerken kırmızı bir sorun çıkarsa plan kaldırılır ve kampanya taslağa döner. Sorunu düzeltip yeniden planlayın.
- HTML'in içindeki yazıları düzenleyicide tek tek değiştiremezsiniz. Düzenleyicide HTML kodu bloğunu seçip kodu değiştirebilir ya da HTML'i kendi programınızda düzeltip yeniden içe aktarabilirsiniz. İçe aktarılan bloğun üstüne ve altına başka bloklar ekleyebilirsiniz.
- Görsellerin adresi "https://" ile başlamalıdır. Bilgisayarınızdaki bir dosyayı ya da "images/logo.png" gibi kısa bir yolu gösteren görseli alıcılar göremez.
- Firma adı, adres ve abonelikten çıkma bağlantısı içe aktarılan tasarımın altına her zaman eklenir.
Sık sorulanlar
Türkçe karakterler bozuk çıkıyor, ne yapmalıyım?
Program dosyayı önce UTF-8 olarak okur; dosyada başka bir karakter kodlaması yazıyorsa onunla yeniden okur. Yine bozuksa dosyayı tasarım programınızda UTF-8 olarak kaydedip yeniden içe aktarın.
Tasarımım telefonda neden bozuk görünüyor?
Tasarım 600–700 px'ten genişse raporda sarı uyarı çıkar. Telefona uyumlu (duyarlı) bir şablonla hazırlanmış HTML'in telefon kuralları korunur; sabit genişlikli bir tasarım ise telefonda yana taşar.