Görev hatırlatması nasıl kurulur?
Yarın saat 10:00'da müşteriyle görüşmeniz var ve sabah işlerin arasında unutmak istemiyorsunuz. Görev hatırlatması, görevin son tarihinden seçtiğiniz süre önce size bir zil bildirimi gönderir. Görevi başka güne alırsanız ya da başkasına devrederseniz hatırlatma da onunla gider.
Nereden açılır?
Aktiviteler > Görevlerim ekranında görevi açın. Görev penceresinde Son tarih'in altındaki Hatırlatma kutusundan seçilir. Yeni görev penceresinde de aynı kutu vardır.
Hatırlatmayı son tarihi değiştirebilen herkes seçebilir: görevli, görevi veren, yönetici ve görev yöneticisi.
Adım adım: hatırlatma nasıl kurulur?
- Görevi açın ve Son tarih'i girin. Saat de girerseniz hatırlatma o saate göre hesaplanır; saat girmezseniz 09:00 sayılır.
- Hatırlatma kutusundan bir seçenek seçin:
- Son tarihte: son tarihin saatinde.
- 15 dakika önce, 1 saat önce, 1 gün önce: son tarihten o kadar önce.
- Seçim hemen kaydedilir. Ekranda "Hatırlatma kuruldu" ve bildirimin geleceği gün ile saat yazar. Kutunun altında da Bildirim: satırı görünür.
Hatırlatmayı kaldırmak için kutudan Yok'u seçin.
Hatırlatma ne zaman ve kime gelir?
- Zamanı gelince görevliye zil bildirimi gelir: "Hatırlatma : <görevin adı>" ve son tarih yazar.
- Görev bir departmana verildiyse departmandaki herkese gelir.
- Bildirime tıklayınca görev Görev ve İş Yönetimi ekranında açılır.
Görev değişince hatırlatma ne olur?
| Ne yaptınız | Hatırlatma |
|---|---|
| Son tarihi ya da saati değiştirdiniz, görevi ertelediniz | Yeni tarihe göre yeniden hesaplanır |
| Son tarihi kaldırdınız | Bekleyen bildirim kalkar; seçim saklanır, yeniden tarih verince kurulur |
| Görevi başkasına devrettiniz | Yeni görevliye gider |
| Görevi tamamladınız ya da iptal ettiniz | Bekleyen bildirim kalkar |
| Tamamlamayı geri aldınız, görevi yeniden açtınız | Yeniden kurulur |
| Görev tekrardan açıldı | Yeni görev ana görevin hatırlatma seçimini alır ve kendi son tarihine göre kurulur |
Aynı değişiklikleri Görev ve İş Yönetimi ekranında ya da Kontrol Paneli'nde yapsanız da hatırlatma güncellenir.
Dikkat edilecekler
- Zamanı geçmiş hatırlatma kurulmaz. Örneğin bugün 10:00'da biten göreve saat 11:00'de "1 saat önce" seçerseniz bildirim gitmez; kutunun altında Zamanı geçti yazar.
- Son tarihi olmayan görevde seçim saklanır ama bildirim kurulmaz; altında Son tarih verilince kurulur yazar.
- Görevli pasif bir kullanıcıysa ya da departmanda etkin kimse yoksa bildirim gidecek kimse olmaz; altında Bildirim gidecek etkin kişi yok yazar.
- Yeni görevde hatırlatma kendiliğinden seçilmez; istediğiniz görevde siz seçersiniz.
Sık sorulanlar
Hatırlatma geldi ama görevi çoktan bitirmiştim
Görev bitirildiğinde bekleyen hatırlatma kalkar. Hatırlatma geldiyse görev o sırada açıktı. Zil listesinde zaten görülmüş bir bildirim olarak durur.
Hatırlatma e-posta ya da SMS olarak da gelir mi?
Hayır. Görev hatırlatması programdaki zil bildirimi olarak gelir.