Görev tekrarı nasıl kurulur?
Her pazartesi kasa raporunu göndermek, her ayın sonunda kira faturasını kontrol etmek ya da her yıl sigorta poliçesini yenilemek: böyle işleri her seferinde yeniden yazmak hem vakit alır hem de unutulur. Görev tekrarı işi bir kez yazmanızı sağlar; tekrar günü geldiğinde program aynı görevi kendiliğinden açar ve görevliye bildirir.
Tekrar, mevcut bir görevin üzerine kurulur. Bu görev ana görev olur; her tekrar gününde onun bir kopyası yeni görev olarak açılır.
Nereden açılır?
Aktiviteler > Görevlerim ekranında görevi açın. Görev penceresindeki Tekrar satırından kurulur.
Tekrarı görevi veren, yönetici ve görev yöneticisi kurar ve değiştirir. Görevli tekrarı görür ama değiştiremez.
Adım adım: tekrar nasıl kurulur?
- Tekrarlanacak görevi açın. Görev yoksa önce görevi ekleyin: adını, görevliyi, müşteriyi ve son tarihini yazın.
- Tekrar satırında Tekrar kur'a tıklayın. Satırın yerinde küçük bir form açılır.
- Sıklık: kaç günde, haftada, ayda ya da yılda bir tekrarlanacağını seçin. Örneğin Her 2 haftada bir ya da Her 1 ayda bir.
- İlk tekrar: ilk yeni görevin açılacağı günü seçin. Program görevin son tarihinden bir tekrar sonrasını önerir; görevin tarihi yoksa yarını önerir.
- Bitiş: tekrarın ne zaman duracağını seçin.
- Süresiz: siz durdurana kadar sürer.
- Belirli sayıda: yazdığınız sayıda görev açıldıktan sonra durur.
- Tarihe kadar: seçtiğiniz günden sonra görev açılmaz.
- Formun altındaki Sıradaki tekrarlar satırında görevlerin açılacağı ilk üç günü kontrol edin.
- Kaydet'e tıklayın. Ekranda sıradaki görevin hangi gün açılacağı yazar.
Tekrar kurulunca satırda sıklık, sıradaki günler ve şimdiye kadar açılan görev sayısı görünür. Listede ana görevin altında Tekrarlanıyor yazar.
Tekrar günü ne olur?
Tekrar gününün sabahı program ana görevin bir kopyasını yeni görev olarak açar:
| Yeni görevde | Nereden gelir |
|---|---|
| Ad, açıklama, görev türü, öncelik | Ana görevden |
| Görevli | Ana görevin görevlisi; görev bir departmana verildiyse o departman |
| Müşteri, bağlı kayıt, gruplar | Ana görevden |
| Kontrol listesi | Ana göreve eklediğiniz maddeler, işaretsiz olarak |
| Başlangıç | Tekrar günü |
| Son tarih | Tekrar günü + ana görevde başlangıçla son tarih arasındaki gün sayısı. Ana görevin son tarihi yoksa yeni görevin de yoktur |
| Hatırlatma | Ana görevin hatırlatma seçimi; yeni görevin son tarihine göre kurulur (Görev hatırlatması nasıl kurulur?) |
| Durum | Yapılacak |
Kopya, açıldığı sabah ana görevin o anki halinden alınır. Ana görevde görevliyi ya da açıklamayı değiştirirseniz sonraki görevler yeni haliyle açılır.
Görevliye "Yeni Görev" bildirimi gider; görev bir departmana verildiyse departmandaki herkese. Bildirim, Ayarlar > Genel Parametreler ekranındaki Görev Eklendi Bildirimi Alınsın mı? seçeneği açıkken gider (açık gelir).
Tekrardan açılan görevin penceresinde Tekrar satırında Tekrardan açıldı ve ana görevin adı yazar; tıklayınca ana görev açılır. Listede bu görevlerin altında Tekrar yazar.
Tekrarı değiştirme, durdurma, yeniden başlatma
- Düzenle: sıklığı, sıradaki tekrar gününü ya da bitişi değiştirin ve Kaydet'e tıklayın. Açılmış görevler değişmez.
- Durdur: soruyu onaylayın. Yeni görev açılmaz; açılmış görevler yerinde kalır. Satırda Tekrar durduruldu yazar.
- Yeniden başlat: durdurulan ya da biten tekrarda görünür. Form eski ayarlarla açılır; günü ve bitişi kontrol edip kaydedin.
Belirli sayıda bitişinde sayı, şimdiye kadar açılan görevleri de içerir. 10 görev açılmış bir tekrarı 5 görev daha sürdürmek için sayıyı 15 yapın.
Tekrarın kurulduğu, değiştiği ve durdurulduğu görevin Notlar ve geçmiş bölümünde yazar.
Dikkat edilecekler
- Ana görevi iptal etmek ya da silmek tekrarı durdurur. Ana görevi tamamlamak durdurmaz; tekrar sürer.
- Tekrar günü en erken yarındır. Bugün yapılacak iş için ana görevin kendisi yeterlidir.
- Program birkaç gün çalışmazsa kaçırılan her gün için ayrı görev açılmaz; yalnız en son tekrar günü için bir görev açılır.
- Tekrardan açılan göreve ayrıca tekrar kurulmaz; tekrarı ana görevde değiştirin.
- İptal edilmiş göreve tekrar kurulmaz. Önce görevi yeniden açın.
Sık sorulanlar
Ayın 31'inde kurulan aylık tekrar 30 çeken aylarda ne olur?
Görev o ayın son günü açılır. Sonraki 31 çeken ayda yine 31'inde açılır.
Görev ve İş Yönetimi ekranında kurduğum tekrar burada görünür mü?
Evet. İki ekran aynı tekrarı gösterir. Görev ve İş Yönetimi ekranındaki Görevi Tekrarla ile kurulan tekrarı Görevlerim'de düzenleyebilir ya da durdurabilirsiniz.
Tekrar satırı görünmüyor
Tekrar satırı görevi veren, yönetici ve görev yöneticisine görünür. Görevli olduğunuz görevde tekrar kurulmuşsa satır yine görünür ama düğmeleri yoktur.