Ekibim nasıl kullanılır?
Haftanın başında ekibinizde kimin işi birikmiş, hangi görevler gecikmiş, nerede bir şey takılmış diye bakarsınız. Ekibim bunu tek ekranda gösterir: üstte ekibin toplamları, altında dikkat isteyen işler ve kişi kişi görev sayıları. Bir kişiye tıklayınca onun açık görevleri listelenir; gerekirse görevleri başka birine devredersiniz.
Kimler görür?
Aktiviteler > Görevlerim ekranında üstteki Ekibim düğmesi yalnız ekibi olan kullanıcıya görünür:
| Kullanıcı | Ekibim'de kimi görür |
|---|---|
| Yönetici ve görev yöneticisi | Bütün çalışanları, bir kişiye atanmamış görevleri ve silinmiş kullanıcılara atanmış görevleri |
| Kendisine bağlı kişileri olan kullanıcı | Kendisini ve kendisine bağlı kişileri |
Bir kullanıcıya bağlı kişiler Kullanıcı Tanımları ekranında o kullanıcının Ortak Paylaşım sekmesinden eklenir. Görev yöneticileri Parametreler ekranında tanımlanır. Kontrol Paneli'nin Görevler ve ekip sekmesi de aynı kişileri ve aynı sayıları gösterir.
Kontrol Paneli'nde Görevler ve ekip sekmesindeki Ekip yükü panelinin altında Ekibim'de aç düğmesi vardır. Sekmenin kişi seçicisinde bir kişi seçiliyse Ekibim yeni sekmede o kişinin görevleriyle açılır.
Ekranda ne var?
Üstteki kartlar ekibin toplamlarıdır: Açık, Geciken, Bugün, Bekliyor, Son 7 günde biten ve Zamanında. Zamanında, son 30 günde biten ve son tarihi olan görevlerden son tarihinde ya da daha önce bitenlerin oranıdır.
Dikkat listesi en çok sekiz satırdır ve şunları gösterir:
| Satır | Ne zaman çıkar | Tıklayınca |
|---|---|---|
| … geciken | Kişinin iki ya da daha çok geciken görevi var | Kişinin görevleri açılır |
| … gün gecikti | Sizin verdiğiniz bir görev gecikti | Görev açılır |
| … gündür hareketsiz | Açık görevin durumu, notu ya da tarihi 14 günden uzun süredir değişmedi | Görev açılır |
| … gündür bekliyor | Görev 7 günden uzun süredir Bekliyor'da | Görev açılır |
| Bir kişiye atanmamış görevler | Departmana verilmiş ama kişi seçilmemiş açık görevler var | Bu görevler listelenir |
| Silinmiş kullanıcılardaki açık görevler | Kullanıcı tanımlarında artık olmayan birine atanmış açık görev var | En çok görevi olan silinmiş kullanıcının görevleri açılır |
| Pasif kullanıcılardaki açık görevler | Pasif (ayrılmış) kullanıcıların üzerinde açık görev var | Pasif kullanıcılar tabloda görünür |
Kişi tablosu her kişi için açık, geciken, bugün, bekleyen, hareketsiz ve son 7 günde biten görev sayısını ve zamanında bitirme oranını verir. Açık sütunundaki çubuk kişinin yükünü gösterir; kırmızı kısım gecikenlerdir. Sütun başlığına tıklayınca tablo o sütuna göre sıralanır; yeniden tıklamak sırayı ters çevirir. İlk açılışta en çok geciken üsttedir.
Pasif kullanıcılar tabloda varsayılan olarak görünmez. Tablonun altındaki Pasif kullanıcıları da göster bağlantısı onları ekler. Silinmiş kullanıcılar ise her zaman görünür: satırda Silinmiş yazar ve kişinin adı yerine numarası durur.
Adım adım: bir kişinin görevlerine bakmak
- Kişi tablosunda kişinin satırına tıklayın.
- Kişinin açık görevleri tablonun altında Geciken, Bugün, Yarın, Bu hafta, Daha sonra ve Tarihsiz bölümleriyle listelenir. Liste ve Pano düğmeleri ile arama kutusu burada da çalışır.
- Bir görevin üzerine tıklayınca görev penceresi açılır. Durumu, son tarihi ve notu buradan değiştirirsiniz.
Tablonun en altındaki Kişisi seçilmemiş satırı, departmana verilmiş ama bir kişiye atanmamış görevleri listeler (yalnız yönetici ve görev yöneticisi görür).
Adım adım: görevleri başka kişiye devretmek
İzne çıkan ya da ayrılan bir çalışanın işlerini dağıtmak için:
- Kişinin satırına tıklayın.
- Görev listesinin başındaki Seç'e tıklayın ve devredilecek görevleri işaretleyin. Bir bölümün tamamı için bölüm başındaki Hepsini seç'i kullanın.
- Üstte çıkan çubukta Devret'e tıklayın, görevi alacak kişiyi seçin ve soruya Evet deyin.
Görevleri alan kişiye tek bir bildirim gider. Devir geri alınmaz; yanlış kişiye verdiyseniz aynı yolla doğru kişiye devredin.
Not
Ekibinizdeki bir kişinin görevinde durumu, son tarihi ve notu değiştirebilir, görevi devredebilirsiniz. Görevin adı, müşterisi ve açıklaması gibi bilgileri yine yalnız görevi veren değiştirir.
Sık sorulanlar
Bir kişinin Ekibim'deki sayısı neden kendi Görevlerim'indekinden az?
Ekibim'de kişinin satırı yalnız ona atanmış görevleri sayar. Kişi seçilmeden departmana verilen görevler Kişisi seçilmemiş satırındadır. Aynı görevler, o departmandaki herkesin Benim görünümünde de görünür.
Tabloda "Silinmiş kullanıcı" satırı var
Bu görevler, kullanıcı tanımlarından silinmiş birine atanmış ve kimse onlarla ilgilenmiyor. Satıra tıklayın, Seç ile görevleri işaretleyin ve Devret ile işi yapacak kişiye verin; artık geçerli olmayanları görev penceresinden iptal edin.
Ekibim'de görmem gereken biri yok
Kişi size bağlı değildir. Kullanıcı Tanımları ekranında kendi kullanıcınızın Ortak Paylaşım sekmesine o kişiyi ekleyin ya da yöneticinizden eklemesini isteyin.
İlgili kılavuzlar
- Görevlerim ekranı nasıl kullanılır?
- Notlarım nasıl kullanılır?
- Görev analizi raporu nasıl okunur?: dönemin açılan, biten ve zamanında oranı