Genel Parametreler – Fatura Yönetimi
İrsaliye yönetimi modülüyle ilgili olarak ayarların yapılabildiği kısımdır.
Ayarlar – Büro Tanımları – Genel Parametreler – Fatura Yönetimi seçilir.
Gelen E-Fatura Bildirim Personelleri: Gelen E-Faturalar'da bildirim gelmesini istediğimiz personellerin seçimi sağlanır.
Faturada Şube Zorunlu Mu?: Faturada şube seçimi zorunlu mu olacak bunun seçimi sağlanır.
Fatura Mail Şablonu: Fatura mail şablonunun seçimi sağlanır. Faturaya ait şablonda mail şablonları kısmında tasarlanır.
Fatura SMS/WhatsApp Şablonu
Öndeğer Tevkifat Seçimi: Öndeğer tevkifat seçiminin sağlandığı alandır. Faturada dolu olarak gelir.
Alış Faturası/ Alış Fişinde Alış Fiyatları Güncellensin Mi?: Bu parametre, alış faturası veya alış fişi onaylandığında stok kartlarındaki alış fiyatlarının otomatik güncellenip güncellenmeyeceğini belirler.
Alış Faturası/ Alış Fişi Onayında Maliyet Hesaplansın mı?: Bu parametre aktif olduğunda, alış faturası veya alış fişi onaylandığı anda stoklara ait maliyetler sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Pasif durumda ise maliyet hesaplaması sistem tarafından otomatik olarak yapılmaz.
Kdv Yuvarlama Farkı Hesapla: Kdv yuvarlama farkı hesaplanıp hesaplanamayacağını belirtir.
Siparişten Fatura Oluşturulduğunda Yeni Satır Eklensin: Siparişten fatura oluşturulurken yeni satırın eklenip eklenmeyeceğini belirleriz.
Fatura Satırlarında Sıfır Fiyat İzni: Fatura satırlarında birim fiyata 0 girilebilecek miyiz bunun iznini belirleriz.
Satış Fişi Belge Seri Seçimi: Satış bilgi fişinde belge seri seçimi sağlanacak kısımdır.
E-Fatura Satırları Grup mu?: E-fatura satırlarında birden çok aynı stok varsa hepsini gruplu şekilde göstermeye yarar.
Faturalarda Kdv (%) Oran Değerleri Örnek 0:1:8:9:18:23: Faturada kdv oranı değerlerinin girişinin yapılabileceği kısımdır.
Otomatik Fatura Satır Açıklaması: Fatura açıklamasında hangi alanın gözükmesini istiyorlarsa onun seçimi sağlanır. Tasarımda açıklama alanına otomatik gelecektir. Gtip no, Kodu, Adı, Alternatif Adı, Boş gibi
Fatura Dökümanı Ön Eki
Satış İade Fişinde Belge Seri Seçimi Yapılsın Mı?
Gelen E-Faturalar için Kullanıcı Onay Limiti Kontrolü: Bu parametre evet seçildiğinde, gelen e-faturalar kullanıcı tarafından onaylanmadan önce, kullanıcının onaylayabileceği maksimum tutar kontrol edilir. Eğer faturanın tutarı kullanıcının onay limitini aşıyorsa, sistem onaya izin vermez. Parametre hayır olarak seçilirse, e-faturalar tutar sınırı kontrolü olmadan kullanıcı tarafından onaylanabilir.
Taksit Planı Bağlantı Kontrolü: Bu parametre evet olarak seçilirse, bir faturaya taksit planı bağlanmadan önce sistem, planın geçerli olup olmadığını kontrol eder; hayır olarak seçilirse kontrol yapılmaz ve taksit planı doğrudan uygulanır.
Fatura İşlem Kayıtlarında Grup Zorunlu mu?
Tevkifat Uyarı Limit Kontrolü Yapılsın Mı?: Açılır listeden evet olarak seçim yapıldığı zaman girişini yaptığınız modüllerde genel toplamın 12.000 TL'nin üzerinde olması durumunda sistem tarafından size uyarı mesajı verilecektir. ….. Tutarı 12.000 TL'nin üzerindedir Lütfen Tevkifat Seçiniz. Eğer hayır işaretlerseniz böyle bir uyarı mesajı almayacaksınız.
İrsaliyesi gönderilmemiş fatura gönderilemez: Bu parametre Evet olarak seçildiğinde, bir faturanın gönderimi yapılmadan önce sistem faturaya ait irsaliyenin kesilip kesilmediğini kontrol eder. Eğer irsaliye kesilmemişse, fatura gönderimine izin verilmez.
Hayır seçildiğinde ise fatura, irsaliye durumu kontrol edilmeksizin gönderilebilir.
Satış Faturası / Hızlı Satış Varsayılan Müşteri: Bu alan, Satış Faturası veya Hızlı Satış ekranında varsayılan olarak seçili gelmesini istediğiniz müşteriyi belirlemenizi sağlar. Hızlı Satış ekranına, Evobulut sayfasının sol tarafında, Fatura modülü altında ulaşabilirsiniz.
E-Arşiv fatura gönderiminde e-posta kontrolü yapılsın mı?: Bu parametre Evet olarak seçildiğinde, E-Arşiv fatura gönderimi sırasında müşterinin e-posta adresinin tanımlı olup olmadığı sistem tarafından kontrol edilir.
Hayır seçildiğinde ise e-posta kontrolü yapılmadan fatura gönderimi gerçekleştirilebilir.