Genel Parametreler – Rota Yönetimi nasıl ayarlanır?
Saha temsilcileriniz müşteri ziyaretini ofisten kaydediyor, araç kilometresi de tutulmuyor. Ziyaret girişinde telefonun konumunun alınmasını, müşterinin adresinden uzaktan yapılan girişin engellenmesini ve ziyaretten önce sefer başlatılmasını istiyorsunuz. Rota Yönetimi sekmesi saha rotasının bu kurallarını belirler.
Nereden açılır?
Ayarlar > Genel Parametreler ekranında soldaki listeden Rota Yönetimi'ni seçin. Bkz. Genel Parametreler nedir, nasıl kullanılır?
Adım adım
- Ayarlar > Genel Parametreler > Rota Yönetimi'ni açın.
- Değiştirmek istediğiniz parametrenin değerini seçin ya da yazın.
- Kaydet'e tıklayın. "Bilgiler Kaydedildi" mesajı çıkar.
Parametreler
| Parametre | Seçenekler | Ne yapar |
|---|---|---|
| Ziyaret Girişinde Konum Zorunlu | Evet, Hayır | Evet ise telefonda konum alınamazsa ziyaret girişi, çıkışı ve yerinde kapatma (ör. Kapalıydı) kaydedilmez: "Konum alınamadı; ziyaret girişi için konum gerekir." |
| Adrese Uzaklık Eşiği (metre; 0 = kontrol yok) | metre | Ziyaret girişinde ve yerinde kapatmada telefonun konumu ile müşterinin adres konumu arasındaki en çok mesafe. Müşterinin adres konumu yoksa ölçülmez. Rota Raporu'ndaki "uzak giriş" sayısı da bu eşikle hesaplanır. 0 yazarsanız mesafe denetlenmez. |
| Uzaklık Eşiği Aşılınca Girişi Engelle | Evet, Hayır | Evet ise eşik aşılınca giriş kaydedilmez: "Adrese uzaklık … m; izin verilen en çok … m." Hayır ise giriş kaydedilir ve kullanıcıya uzaklık bildirilir. Çıkış hiçbir zaman mesafe yüzünden engellenmez. |
| Ziyaret İçin Sefer (Araç) Başlatmak Zorunlu | Evet, Hayır | Evet ise açık sefer yokken ziyaret girişi yapılamaz: "Ziyaret kaydı için önce sefer başlatın." Hayır iken Rota Raporu sefer başlatılmadan ziyaret yapılan günleri gösterir. |
| Gün Üretim Ufku | gün sayısı | Rota Planlama'da plan kaydedilince bugünden itibaren bu kadar günün rotası plandan yeniden oluşturulur (en az 1, en çok 60 gün kullanılır). Başlamış ve güne özel değiştirilmiş günler değişmez. |
| Plan Saati Zorunlu | Evet, Hayır | Evet ise haftalık planda ve güne durak eklerken saati girilmemiş durak kaydedilmez: "Her durağın plan saati girilmeli." Hayır ise durak saatsiz kaydedilebilir. |
Ayar ne zaman geçerli olur?
Ayarlar kaydettiğiniz anda geçerlidir: telefondan yapılan bir sonraki giriş ya da çıkış yeni kurala göre denetlenir. Rota Planlama ekranındaki saat uyarıları ekran yeniden açılınca güncellenir.
Örnek
Adrese Uzaklık Eşiği 500 ve Uzaklık Eşiği Aşılınca Girişi Engelle Hayır iken müşterinin adresinden 1,2 km uzakta yapılan giriş kaydedilir; temsilciye "Konum müşterinin adresinden 1200 m uzakta." bildirilir ve giriş Rota Raporu'nda uzak giriş olarak sayılır.
Dikkat edilecekler
- Mesafe denetimi için müşteri adreslerinin konumu dolu olmalıdır.
- Gün Üretim Ufku'na 60'tan büyük bir değer yazsanız da en çok 60 gün üretilir.