Genel Parametreler – Sipariş Yönetimi nasıl ayarlanır?
Güncelleme: 12 Kasım 2026
3 dk okuma
Evobulut Destek
Depo ekibiniz onaylanan her siparişten haberdar olsun, fiyatı girilmemiş sipariş onaylanmasın, tedarikçiye verdiğiniz siparişteki fiyat da ürün kartındaki alış fiyatına yazılsın istiyorsunuz. Sipariş Yönetimi sekmesi alınan ve verilen siparişin bütün kullanıcılar için nasıl davranacağını belirler.
Nereden açılır?
Ayarlar > Genel Parametreler ekranında soldaki listeden Sipariş Yönetimi'ni seçin. Değişiklikten sonra sekmenin altındaki Kaydet'e tıklayın. Ekranın genel kullanımı için bkz. Genel Parametreler nedir, nasıl kullanılır?
Adım adım
- Ayarlar > Genel Parametreler > Sipariş Yönetimi'ni açın.
- Değiştirmek istediğiniz parametrenin değerini seçin ya da yazın.
- Kaydet'e tıklayın. "Bilgiler Kaydedildi" mesajı çıkar.
Parametreler
| Parametre | Seçenekler | Ne yapar |
|---|---|---|
| Gelen Sipariş Bildirim Personelleri | kullanıcı listesi | Pazaryerinden (N11) aktarılan yeni siparişte ve ürün kataloğundan gelen yeni talepte listedeki kişilere program içi bildirim gider. Elle girilen siparişte bildirim gitmez. |
| Sipariş Hazırlama Bildirim Personelleri | kullanıcı listesi | Alınan sipariş onaylanınca listedeki kişilere "Sipariş Hazırlanmak İçin Bekliyor" bildirimi gider. Toplu onayda da gider; verilen siparişte gitmez. |
| Verilen Siparişte Alış Fiyatları Güncellensin mi? | Evet, Hayır | Evet ise verilen sipariş onaylanınca her satırdaki ürünün kartında alış fiyatı siparişteki KDV hariç birim fiyatla güncellenir (dövizli üründe sipariş tarihinin kuruyla çevrilir). O ürün için daha ileri tarihli bir verilen sipariş varsa güncellenmez. |
| Sipariş Satırlarında Sıfır (0) Fiyat İzni | Evet, Hayır | Hayır ise birim fiyatı 0 olan satır varken sipariş onaylanamaz: "Satırda birim fiyat "0" olamaz." Satır eklemek ve kaydetmek engellenmez; denetim onayda yapılır. Alınan ve verilen siparişte, toplu onayda da geçerlidir. |
| Sipariş Dökümanı Ön Eki | metin | Sipariş e-postayla gönderilirken eklenen PDF'in dosya adının başına gelir (ör. SIP yazarsanız "SIP-1045-12112026.pdf"). Belge numarasını değiştirmez. |
| Otomatik Sipariş Satır Açıklaması | BOS, KODU, ADI, ALTERNATIFADI, GTIPNO | Satıra ürün seçildiğinde Açıklama hücresine ne yazılacağını belirler: boş bırakır ya da ürünün kodunu, adını, alternatif adını, GTİP numarasını yazar. Talep ve malzeme satınalma satırlarında ve pazaryerinden aktarılan siparişlerde de uygulanır. |
| Mobil Uygulamada Sipariş Konum Kontrolü Yapılsın mı ? | Evet, Hayır | Web programında bir etkisi yoktur. |
| Sipariş Çoğalt/Kopyala da Açıklama Kaynağı ? | Otomatik Açıklama, Kaynakdaki Açıklama | Siparişi çoğalttığınızda ya da siparişten verilen sipariş oluşturduğunuzda yeni siparişin açıklamasını belirler. Otomatik Açıklama: "1045-Örnek Ticaret müşterisi için kopya sipariştir" gibi bir metin; Kaynakdaki Açıklama: kaynak siparişin kayıt numarası ve kendi açıklaması. |
| Sipariş Ataması Yapan Kullanıcılar | kullanıcı listesi | Boşsa herkes, doluysa yalnız listedekiler Sipariş ekranında İşlemler > Sipariş Ataması ve Toplu Sahip Atama yapabilir. Diğerleri "Sipariş ataması yapmak için yetkiniz bulunmamaktadır." uyarısını alır. |
| Alınan Sipariş Onayında Seri/Lot Girişi Zorunlu Olsun mu? | Evet, Hayır | Evet ise seri ya da lot takipli ürün satırlarında satır miktarı kadar seri / lot işaretlenmeden alınan sipariş onaylanamaz: "Satır miktarı kadar seri/lot işaretlenmeden sipariş onaylanamaz." Toplu onayda ve pazaryeri siparişlerinin otomatik onayında da geçerlidir. |
Ayar ne zaman geçerli olur?
- Bildirim listeleri, alış fiyatı güncellemesi, açıklama kaynağı, atama yetkisi ve dosya adı ön eki kaydettiğiniz anda geçerlidir.
- Sıfır fiyat izni, Otomatik Sipariş Satır Açıklaması ve seri / lot zorunluluğunun sipariş ekranındaki uyarıları kullanıcı sayfayı yenileyince (F5) ya da yeniden giriş yapınca geçerli olur. Sunucudaki onay denetimi hemen çalışır.
Örnekler
- Sipariş Hazırlama Bildirim Personelleri'ne depo sorumlusunu eklediniz. Satış temsilciniz alınan siparişi onayladığında depo sorumlusunun bildirimlerine "Sipariş Hazırlanmak İçin Bekliyor" düşer.
- Verilen Siparişte Alış Fiyatları Güncellensin mi? Evet iken tedarikçiye kilosu 42,50 TL'den verdiğiniz sipariş onaylanınca ürün kartındaki alış fiyatı 42,50 TL olur.
Dikkat edilecekler
- Ayarlar mevcut siparişleri değiştirmez; bundan sonraki onayları ve yeni satırları etkiler.
- Sipariş Ataması Yapan Kullanıcılar kısıtı Sipariş Sevk Kontrol ekranındaki atamada uygulanmaz.
- Seri / lot zorunluluğunun sipariş ekranındaki uyarısı yalnız seri / lot takibi açık hesaplarda çıkar.