Genel Parametreler – Stok Yönetimi
Stok yönetimi modülüyle ilgili olarak ayarların yapılabildiği kısımdır.
Ayarlar > Büro Tanımları > Genel Parametreler > Stok Yönetimi seçilir.
Depo İstek Fişi Onay Yetkisi Olan Kullanıcılar: Depo istek fişi onay yetkisi olacak kullanıcıların seçimi sağlanır.
Talep Formu Onay Yetkisi Olan Kullanıcılar: Talep formu onay yetkisi olacak kullanıcıların seçimi sağlanır.
Stok Negatif Seviye Kontrolü Siparişte Yapılacak Mı?: Stok negatif seviye kontrolü siparişte uygulanacak mı seçimi sağlanır. Stok negatif seviye kontrolü alanında evet, hayır, uyar gibi seçenekler yer almaktadır. Depodaki stok sayınız negatife düştüğünde siparişi onaylamadan önce program sizi uyaracak ve karşınıza stokun depodaki durumunu gösteren bir ekran açılacaktır.
Stok Negatif Seviye Kontrolü (Fat,İrs,S.Çık.) Yapılacak Mı?: Stok negatif seviye kontrolü fatura, irsaliyede ve stok çıkış fişinde uygulanacak mı seçimi sağlanır. Stok negatif seviye kontrolü alanında evet, hayır, uyar gibi seçenekler yer almaktadır. Depodaki stok sayınız negatife düştüğünde siparişi onaylamadan önce program sizi uyaracak ve karşınıza stokun depodaki durumunu gösteren bir ekran açılacaktır.
Böylelikle depodaki ürününüzün miktarı negatife düştüğünde kolaylıkla kontrol etme şansınız olacaktır.
Kod Üretme Stok Kod Ayracı: Yeni bir stok kartı otomatik oluşturulurken, kod segmentleri arasına konulacak karakteri belirler.
Kod Üretme Stok Ad Ayracı: Kod üretme stok ad ayracı kullanılacak mı seçimi sağlanır.
EAN Barkod Ön Eki: Sistem tarafından otomatik üretilecek EAN standartlarındaki barkodların hangi ülke/firma kodu ile başlayacağını belirler.
Varsayılan Stok Türü: Yeni bir stok kartı açıldığında tür alanının otomatik olarak hangi seçenekle geleceğini belirler.
Varsayılan Alış KDV: Satın alma işlemlerinde ve alış faturalarında ürün satırına otomatik yansıyacak varsayılan KDV oranını belirler.
Varsayılan Satış KDV: Satış faturaları ve siparişlerinde ürün satırına otomatik yansıyacak varsayılan KDV oranını belirler.
Varsayılan Stok Ana Birimi: Stok kartı açılırken ölçü birimi alanının varsayılan olarak hangi birimle doldurulacağını seçer.
Kampanya İndirimi Otomatik Uygulansın: Stoklara bağlı aktif bir kampanya veya indirim tanımı varsa, belgelerde bu indirimin otomatik hesaplanıp hesaplanmayacağını seçer.
Teklif/Sipariş/İrsaliye/Fatura Detay Satırlarında Hızlı Stok Arama Şekli: Sıralanan modüller de detay satırlarında hızlı stok arama şekli nasıl sağlanacak bunun seçimi sağlanır. “İçinde Ara” ya da “Baştan Ara” şeklinde.
İçinde Ara: Örneğin içinde “kalem” geçen stokları aramak istediğiniz de bu seçeneği kullanmanız gerekmektedir.
Baştan Ara: Stok aranırken baştan itibaren kelimeyi aratmak istediğinizde bu seçeneği kullanmanız gerekmektedir. Stok adının en başından itibaren giriş yaptığınız kelimeyi arar.
Seri Lot Girişi Gereken Belgelerde Onaylama İşleminde Miktar Kontrolü Yapılsın mı?: Seri numarası veya Lot takibi yapılan ürünlerin transfer/giriş/çıkış işlemlerinde miktar doğrulaması yapılmasını sağlar. Evet: Girilen seri sayısı ile toplam miktar eşleşmiyorsa işlemi onaylamaz.
ÜTS Verme Bildirimi Oluştuktan Hemen Sonra ÜTS'ye Bildirim Gerçekleşsin mi?: Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamındaki tıbbi/medikal cihaz bildirimlerinin otomatik yapılıp yapılmayacağını belirler. Evet: Belge oluştuktan sonra entegrasyon üzerinden ÜTS'ye anlık gönderim yapar.
Stok Kartlarında Grup Zorunlu mu?: Yeni bir ürün/malzeme kartı açılırken, raporlama için "Stok Grubu" seçilmesinin zorunlu olup olmadığını belirler. Evet: Grup seçilmeden kartın kaydedilmesini engeller. Hayır: Grup seçimi yapılmadan serbest kart açılabilir.
Stok Yönetimi Depo Miktarlarını Görülsün mü?: Kullanıcıların stok kartlarını incelerken veya arama ekranlarında hangi depoda ne kadar ürün olduğunu görüp göremeyeceğini kontrol eder. Evet: Depo bazlı miktarları listeler. Hayır: Toplam miktarı gizler veya sadece genel bakiyeyi gösterir.
Belgelerde Bulunmayan Stoklar Eklensin Mi?: Bir transfer veya sayım belgesinde listede yer almayan farklı bir stok barkodu okutulduğunda, belgenin altına yeni satır olarak eklenip eklenmeyeceğini belirler. Evet: Doğrudan satır açar. Hayır: "Bu stok belgede yok" uyarısı verir.
Stok Kartında KDV Dahil Fiyat Gösterilsin mi?: Ürün kartları detayına bakılırken, fiyat alanlarının KDV eklenmiş (brüt) hali gösterilsin mi yoksa gösterilmesin mi onu belirleyeceğiniz parametredir. Evet: Fiyatları KDV dahil olarak gösterir. Hayır: Fiyatları yalın (KDV hariç) haliyle listeler.
Varsayılan Alış Stok Para Birimi: Yeni bir stok kartı tanımlanırken, ürünün tedarik edilme/satın alınma para biriminin otomatik olarak ne geleceğini seçer.
Varsayılan Satış Stok Para Birimi: Yeni bir stok kartı tanımlanırken, ürünün müşteriye satış para biriminin otomatik olarak ne geleceğini belirler.
Terazi Barkod Ön Ekleri (Ör: 26,27)
Genel aramaya açıklamayı dahil et: Sistem genelindeki hızlı arama alanında bir ürün aratılırken, yazılan kelimenin stok kartlarındaki "Açıklama" alanında da aranıp aranmayacağını belirler. Evet: Arama sonuçlarını genişletir, ürün adı veya kodu dışında açıklamada geçen kelimeleri de bulur. Hayır: Aramayı sadece ürün adı ve kodu ile sınırlı tutarak arama hızını optimize eder.